Com crear un diagrama de flux a Microsoft Word
- Categoria: Tutories
Els organigrames són excel·lents per presentar presentacions i organitzar idees. També poden ser un dolor. El cap us diu que feu un diagrama de flux i el temeu. Potser no ho temeu, però si ho feu, aquest article és per a vosaltres. Això detallarà exactament com crear un diagrama de flux a Word 2007 i desmitificar el procés de manera que sigui fàcil de fer. Amb aquest tutorial i una mica de pràctica, la creació de diagrames de flux serà una cosa que podeu fer amb facilitat.
Comenceu amb un document de Word en blanc. Situeu el títol a la part superior. Generalment voldreu centrar-lo. Feu clic a Insereix i després Formes a la cinta i seleccioneu una forma a la secció de diagrama de diagrama del menú de formes. Els usuaris de Word 2010 canvien a Insereix i seleccionen una forma al menú Formes a il·lustracions.
A continuació, utilitzeu el cursor amb forma de plus per situar i triar la mida de la forma. Quedarà clar com es veu un cop deixat anar el botó del ratolí. Podeu alterar la posició fent clic esquerre sobre la forma i movent-la.
Hi ha nombroses opcions per enllaçar les formes al diagrama de flux. En aquesta demostració s’utilitzarà una fletxa. Voleu obtenir el disseny bàsic abans d’afectar-vos amb efectes gràfics.
Aquí és on podeu triar la fletxa. Podeu crear una forma nova per enllaçar la fletxa o podeu copiar la forma amb la que vau començar. Aquí es copia la forma.
N’hi ha prou amb copiar i enganxar i arrossegar la forma a la posició desitjada. Familiaritzeu-vos amb les diferents formes i ajustaments de posició. Tot el que heu de fer és seleccionar formes, dimensionar-les i situar-les, copiar-les si cal i enllaçar-les. Dediqueu 20 minuts més o menys, i voleu jugar fins que us sentiu còmode. Ara és hora de començar a afegir text. Feu clic amb el botó dret a una casella i seleccioneu Afegeix un text i després escriviu Ajusteu el tipus de lletra si cal.
Quan el gràfic es perfila i s'afegeix el text, podeu començar a treballar amb alguns efectes gràfics perquè el diagrama de flux sigui atractiu. Vés a la pestanya de format de la Cinta. Els usuaris de Word 2010 només han de seleccionar una forma per obtenir automàticament la pestanya Format del seu programari.
Feu clic a la forma del diagrama de flux i, a continuació, seleccioneu un color del Format de diagrama de colors, feu clic al color i la forma agafa aquest color.
Es poden afegir efectes d’ombra i 3D. A la pestanya Format de la cinta, cerqueu els efectes 3D i feu clic a una forma i feu clic a 'Efectes 3D' i seleccioneu els efectes al menú desplegable. Feu clic a l'efecte i la forma agafa aquest efecte.
Utilitzeu la pestanya Format per afegir efectes d'ombra i canviar formes i altres efectes. També podeu utilitzar Smart Art. Es tracta de dissenys gràfics pre-dissenyats que permeten inserir contingut d'aspecte professional sense ser dissenyador gràfic. Seleccioneu Smart Art a la pestanya Insereix a la cinta i trieu un disseny.
A continuació, es mostra el que podeu obtenir després d’introduir el text i canviar els colors del disseny de la plantilla.
Hi podeu fer molt més. Això dóna una idea bàsica del procediment per a aquells que no tinguin experiència en fer diagrames de flux a Microsoft Word. Seràs professional en molt poc temps.