Com omplir formularis PDF al vostre ordinador
- Categoria: Tutories
Alguns documents PDF contenen formularis que potser heu d'omplir. Molts usuaris d’ordinadors imprimeixen el document pdf per omplir el formulari manualment a la impressió. Això significa més treball per a l’usuari i un document que no sembla professional. El que molts no saben és que el seu lector de PDF és capaç d’editar el formulari per poder omplir el document a l’ordinador.
Aquesta guia contempla tres eines per a la feina. Les aplicacions d’escriptori Foxit Reader i Adobe Reader, així com el servei en línia PDF Escape. Tant el servei en línia com les aplicacions d'escriptori presenten els seus avantatges i inconvenients diferents.
Foxit Reader
Foxit Reader és un lector de pdf ràpid i gratuït per a Windows que ofereix diversos accessoris sobre el Adobe Reader més comú. El programari gratuït és més ràpid que Adobe Reader en tots els aspectes, cosa que es nota molt quan s’obren documents pdf a l’ordinador.
Els usuaris de Windows que vulguin editar documents han de carregar-los a Foxit Reader per editar els formularis de document. Això es fa amb un simple clic al camp del formulari i l’ús del teclat.
Els documents emplenats es poden desar al sistema informàtic local o enviar-los directament a la impressora o al destinatari d’un correu electrònic. Tot això es fa mitjançant el menú Fitxer a la barra de menús de l'aplicació.
Els usuaris de Windows poden descarregar la darrera versió de Foxit Reader des del lloc web oficial del programa. El lector de pdf és compatible amb totes les edicions de 32 i 64 bits del sistema operatiu Windows.
PDF Escape
PDF Escape és un servei en línia gratuït que ofereix omplir formularis en format pdf. Els usuaris poden pujar documents pdf individuals que després s’analitzen i es mostren al lloc web del servei. L'eina en línia escaneja el document per trobar camps de formularis per ressaltar-los automàticament quan es carrega la pàgina individual.
Un clic sobre un camp del formulari l'activa perquè es pugui omplir. Un cop activat, és possible desplaçar-se per tots els camps amb la tecla tab que permet accelerar el processament de manera notable.
Un clic a Desar i descarregar PDF va generar el document pdf emplenat i obre el fitxer desat com a finestra de diàleg per desar-lo a l’ordinador local. També és possible enviar el document directament a la impressora.
El servei en línia no requereix registre, però els usuaris registrats obtenen funcions addicionals, com ara opcions per guardar fitxers en línia.
Adobe Reader
En què es comparen els dos programes amb Adobe Reader, el lector de pdf més popular? Adobe ha millorat el rendiment, especialment el temps que es necessita per obrir un document pdf. El programa no s’acosta a la velocitat d’obertura de Foxit Reader, almenys no sense retocs (vegeu Adobe Reader accelera per a una eina de retocs)
Adobe Reader ofereix funcions per emplenar formularis en pdf, tal com Foxit Reader o el servei en línia PDF Escape. Els documents PDF emplenats es poden desar o adjuntar al correu electrònic.
Adobe Reader els usuaris no necessàriament han d’instal·lar Foxit Reader per omplir els formularis pdf. Foxit Reader, d'altra banda, ofereix un millor rendiment de càrrega en pdf que pot marcar la diferència si s'omplen de forma regular els documents. Foxit Reader té un avantatge més reduït del programa.
El servei en línia atrau un públic diferent. És, per exemple, la solució perfecta quan treballes en un ordinador sense lector de pdf, o un lector pdf que no ofereix edició i estalvi de formularis.
Quina eina o servei utilitzeu per emplenar documents pdf?