Com alliberar espai a Gmail i Google Drive

Google, de manera predeterminada, ofereix 15 GB d'emmagatzematge compartit gratuït amb el vostre compte de Gmail. Com que és més fàcil arxivar correus electrònics nous a Gmail, l’espai lliure s’omple ràpidament amb el pas del temps. Si us queda poc espai a Gmail o Google Drive, tingueu en compte algunes de les opcions següents abans de comprar emmagatzematge addicional de Google.

Es comparteixen 15 GB d’espai a Gmail, Google Drive i Google Fotos. Al segle XXI, una sola fotografia d'un mòbil estàndard pot ocupar fins a 6 MB d'emmagatzematge. Per tant, 15 GB poden semblar una mica baixos amb el pas del temps. Tan bon punt aquest espai estigui ple, ja no podreu rebre més correus electrònics, i molt menys carregar contingut a Google Drive o Fotos.

En aquest article, parlarem de maneres de suprimir fitxers grans o innecessaris de la safata d'entrada de Gmail, així com de Google Drive Drive, cosa que proporciona més espai disponible per al seu ús. Resum ràpid amagar-se 1 Què ocupa espai a Gmail i Google Drive? 2 Com es comprova l'espai d'emmagatzematge consumit a Gmail i Google Drive 3 Allibereu espai a Gmail 3.1 Suprimiu els correus electrònics després d'aplicar el filtre 3.2 Buideu les carpetes de paperera i correu brossa 4 Allibereu espai a Google Drive 4.1 Suprimiu els elements de les càrregues de Drive 4.2 Convertiu el format del document a Google Docs 4.3 Suprimiu les versions anteriors dels elements 5 Augmenteu el límit d’emmagatzematge de Google 6 Paraules de cloenda

Què ocupa espai a Gmail i Google Drive?

Hi ha molts elements que ocupen espai a Gmail i també Google Drive . Cada element que hi contribueix contribueix al consum global d’espai dels serveis de Google. Aquí teniu una llista dels elements que ocupen espai:

  • Gmail:
    • Correu electrònic.
    • Adjunts de correu electrònic.
    • Correu electrònic a la carpeta de la paperera.
  • Google Drive:
    • Contingut penjat
    • Documents de Google
    • carpetes comprimides

Dit això, fins i tot crear una carpeta buida a Google Drive pot ocupar una mica d'espai i contribuir a l'espai total utilitzat.

Com es comprova l'espai d'emmagatzematge consumit a Gmail i Google Drive

Com que tant Gmail com Google Drive fan servir el mateix espai d'emmagatzematge, és fàcil comprovar la quantitat consumida i l'espai lliure disponible. També podeu esbrinar quin d'aquests serveis ocupa quina quantitat d'emmagatzematge.

Feu clic a l'enllaç següent per obtenir més informació sobre les condicions d'emmagatzematge. Tingueu en compte que heu d’iniciar sessió al vostre compte de Google per comprovar les estadístiques.

Pàgina Configuració d'emmagatzematge de Google .

Podeu obtenir una bona idea del que ocupa la major part del vostre espai d'emmagatzematge en aquesta pàgina. Ara podeu seguir la guia que es proporciona en aquest post per esborrar una mica d’espai.

Allibereu espai a Gmail

Suprimiu els correus electrònics després d'aplicar el filtre

Com hem esmentat anteriorment, els correus electrònics i els seus fitxers adjunts a Gmail se sumen per consumir espai a l’emmagatzematge compartit general. Per tant, qualsevol fitxer adjunt de grans dimensions, com ara documents i imatges, contribueix al fet.

Gmail no permet als usuaris ordenar els seus correus electrònics per mida. Tot i això, els permet cercar correus electrònics aplicant un filtre per mida. Podeu utilitzar les sintaxis següents per aplicar un filtre per mida enganxant-lo al camp de text de cerca de Gmail: 

has:attachment larger:10MB

L'ordre anterior filtrarà tots els correus electrònics que tinguin fitxers adjunts de més de 10 MB i els mostrarà.

Podeu manipular encara més aquest filtre canviant la mida del resultat filtrat més gran a més petit , i canviant MB a KB si cal. Un cop visible el contingut requerit, podeu suprimir tot el correu electrònic alhora per aclarir una mica d’espai. La mida dels fitxers adjunts que s'han suprimit serà igual a l'espai buit creat al final del procés.

Malauradament, Gmail no us permet conservar un correu electrònic mentre elimineu només els fitxers adjunts. Si voleu conservar el correu electrònic mentre en traieu els fitxers adjunts, podeu reenviar-lo a vosaltres mateixos sense els fitxers adjunts i, a continuació, suprimir el correu electrònic original.

Buideu les carpetes de paperera i correu brossa

Si heu eliminat qualsevol correu electrònic amb fitxers adjunts grans, no oblideu netejar la carpeta Paperera. Mentre hi esteu, la carpeta de correu brossa també. El contingut d’aquestes dues carpetes també s’afegeix a l’espai d’emmagatzematge consumit en general.

Simplement feu clic a cada carpeta de la columna esquerra i feu clic a Eliminar tots… a la part superior del correu electrònic, com a la imatge següent:

Allibereu espai a Google Drive

Suprimiu els elements de les càrregues de Drive

A diferència de Gmail, podeu ordenar el contingut de Google Drive per la seva mida. Feu clic a l'enllaç següent per veure la llista de contingut del vostre Drive i, a continuació, feu clic a Emmagatzematge utilitzat per ordenar-les per mida. Tingueu en compte que haureu d'iniciar sessió al vostre compte de Google per veure la informació.

Quota de Google Drive .

Ara feu clic amb el botó dret al contingut que vulgueu suprimir (que consumeix més espai) i, a continuació, feu clic a Elimina del menú contextual per suprimir l'element. Com més millor.

Si se us demana un quadre de confirmació, feu clic a Sí per confirmar.

Convertiu el format del document a Google Docs

Quan pengeu elements com ara fitxers PDF o .docx, configureu-los perquè es converteixin al format de Documents de Google. Això canviarà la mida del fitxer i el reduirà perquè coincideixi amb el nou format. Tot i això, ara només funcionarà per als fitxers nous que es penjaran.

Per activar aquesta conversió, feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret i feu clic a Configuració . Ara s’obrirà la finestra Configuració. A la General , marqueu la casella que hi ha al davant Converteix les càrregues i després feu clic a Fet .

Suprimiu les versions anteriors dels elements

Google Drive conserva versions anteriors dels mateixos fitxers en cas que algun usuari vulgui desfer els canvis i simplement tornar a una versió anterior. Tot i que és una característica ordenada, això també suma una utilització innecessària de l’espai. Podeu suprimir versions anteriors d'un element a Google Drive per alliberar espai.

Recordeu que no és possible suprimir versions anteriors de Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google, ja que Google no ho permet actualment.

Per suprimir les versions anteriors, obriu Google Drive i feu clic al fitxer del qual voleu eliminar les versions anteriors. A continuació, feu clic a les punts suspensius (3 punts) a l'extrem superior dret de la pantalla i feu clic a Gestioneu les revisions . Ara se us dirigirà a les revisions desades. Feu clic a l’el·lipsi que hi ha al costat de la versió i, a continuació, feu clic a Suprimeix .

Cal repetir el procés per a cada versió. Pot ser que consumeixi molt de temps, però com a mínim no haurà de pagar a Google per espai addicional.

Augmenteu el límit d’emmagatzematge de Google

És possible que hagueu de comprar espai addicional a Google si res anterior no funciona. Google disposa d’espai addicional a un preu molt baix. El model de preus de l’emmagatzematge de Google és el següent:

Pla (espai) Preu
100 GB1,99 USD / mes
1 TB9,99 USD al mes
10 TB + (il·limitat)99,99 USD / mes

Per comprar més emmagatzematge, aneu a aquest enllaç de Google Drive i seleccioneu el pla i adquiriu emmagatzematge addicional. L'emmagatzematge s'afegirà a 15 GB a l'instant. Per exemple, si compro el pla de 100 GB, tindré un total d'espai d'emmagatzematge de 115 GB disponible a totes les propietats de Google, inclosos Gmail, Google Drive i Google Photos.

Paraules de cloenda

Els serveis de Google, com ara Gmail i Drive, són molts dels quals hem depès. És una eina fantàstica que és útil quan es vol compartir informació i dades (sobretot de mides grans) amb persones a través d'Internet.

Tot i que les eines són gratuïtes, però amb recursos limitats. Això es deu principalment a que Google vol que pagueu recursos addicionals i gaudiu dels seus serveis. És possible que no hagueu de recórrer a aquesta solució abans d’intentar alliberar una mica d’espai manualment mitjançant la guia que es proporciona en aquest post.