Com importar i exportar categories de l'Outlook

Si migreu a un equip nou, potser voldreu portar algunes dades amb vosaltres. Si feu servir Office i Outlook, és possible que haureu notat que no es migren les categories quan exporteu dades d'Outlook.

En lloc de tornar a crear aquestes categories al nou sistema, podeu utilitzar el següent tutorial per desar la informació de la categoria a l'antic PC per importar-les al nou PC de manera que tornin a estar disponibles.



Les categories d'Outlook es guarden al registre a la clau HKEY_CURRENT_USER Programari Microsoft Office. La versió d'Outlook que utilitzeu determina la resta de la ruta.

Tingueu en compte que no podeu utilitzar el mètode si utilitzeu versions més noves d'Office o Outlook. Passeu la part següent a l'actualització següent per conèixer com podeu fer-ho en versions més noves d'Outlook.

Aquí teniu un resum breu de possibilitats:

  • 8.0 Outlook Categories significa Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories significa Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories significa Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories significa Office 2003

Tot el que heu de fer és exportar la clau de categories i importar-la al nou ordinador. Per exportar les categories del botó dret del ratolí i seleccioneu Exportar al menú. Seleccioneu un nom de fitxer i feu clic a desa per finalitzar l'exportació.

Carregueu el fitxer creat a l’ordinador nou i feu doble clic sobre ell per importar la configuració. Això sí, només és vàlid si importeu les categories a la mateixa versió d'Outlook. Si utilitzeu una versió diferent d'Outlook, heu d'editar la clau de registre abans d'importar les categories.

Actualitza: Tal com han assenyalat els lectors, aquest mètode només funciona i inclou Office 2003, però no en versions més recents, ja que Microsoft ha deixat de guardar la informació de la categoria al Registre en aquest moment. Una de les solucions per a Office 2007 i posteriors és crear una nova nota i afegir les categories que voleu fer una còpia de seguretat i restaurar-la.

Exporteu categories a l'Outlook 2007 o més recents

  • Creeu una nova nota amb Ctrl-Shift-n
  • Afegiu-hi text i tanqueu-lo després.
  • Utilitzeu CTrl-5 per arribar a la carpeta de notes
  • Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Categoritza> Totes les categories
  • Seleccioneu totes les categories que voleu exportar
  • Utilitzeu Fitxer> Desa com a per desar la nota a l'ordinador

Importeu categories a l'Outlook 2007 o més recents

  • Utilitzeu Ctrl-5 per obrir la carpeta de notes
  • Arrossegueu i deixeu anar el fitxer de notes exportat al mateix
  • Canvieu a la interfície de correu amb Ctrl-1
  • Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Propietats
  • Seleccioneu Upgrade a categories de colors