Com consultar l'historial de revisions dels documents compartits de Google Docs
- Categoria: Google
Actualment estic treballant en un nou servei de supervisió web amb un equip de programació de Lituània. Com us podeu imaginar, la comunicació és clau i estem utilitzant diverses formes depenent de factors com la urgència o la llegibilitat.
Fem servir Skype per xatejar majoritàriament, comunicacions per correu electrònic i també per compartir documents Google Docs .
Mai abans utilitzava documents compartits, ja que abans no existia la necessitat.
El que m’agrada de la implementació és que podeu treballar al mateix document alhora, i que veieu el que fan els altres mentre treballeu de la vostra part.
De totes maneres, volia buscar les revisions més recents d’un document per saber què havien afegit els altres al document recentment.
No estava segur si Google Docs admetia la funció, però després alguns cercant Ho vaig trobar.
Mostra les revisions de documents de Google Docs
Aquí teniu el que heu de fer:
- Obriu el document per al qual voleu veure l’historial de revisions.
- O bé seleccioneu Fitxer> Vegeu historial de revisions o utilitzeu la drecera del teclat Ctrl-Alt-Shift-G per fer el mateix.
A la dreta es mostra una barra lateral detallant els canvis realitzats al document per ordre cronològic, des dels canvis més recents a la part superior fins als primers canvis a la part inferior.
Feu clic en una data i hora que mostra la versió del document. El que heu de saber és com es mostren els canvis al document.
Cada usuari que va editar el document en la data i hora seleccionades es mostra amb un color al costat del nom. Aquest color s'utilitza en el document per ressaltar els canvis que s'han realitzat.
Això fa que l’associació de canvis amb usuaris sigui bastant fàcil.
Podeu seleccionar per mostrar revisions més detallades que poden mostrar revisions addicionals que els usuaris han realitzat.
És possible restaurar una revisió del document anterior amb un clic a l’opció un cop obert una revisió a Google Docs, o tancar de nou la pantalla amb un clic al botó tancar (x) per tornar a la versió més recent del document.
El que m'agrada és que puc veure exactament el que ha canviat un altre usuari en un moment donat.
Poda
Tingueu en compte que Google utilitza el que l’empresa anomena poda de revisió . De fet, hi ha dos tipus de poda. El primer fusiona diverses revisions en un document de revisió únic. En conseqüència, és possible que les revisions anteriors que es conserven en la darrera revisió no siguin accessibles.
La poda global, d’altra banda, es reduirà automàticament a algunes revisions de documents si el nombre de revisions arriba a un límit establert. Desafortunadament, Google no revela el límit, però suggereix que deseu les versions de documents que voleu conservar seleccionant Fitxer> Fer una còpia.