Com obrir fitxers CSV a Google Docs

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Si no teniu Microsoft Excel o una contrapartida d'Open Source, com Open Office o Libre Office, i teniu un fitxer csv que cal obrir, potser heu intentat obrir-lo Google Docs . Sorprenentment, el servei de gestió de documents en línia de Google no admet els fitxers de csv fora del quadre. Quan intenteu obrir un csv al lloc, rebrà el missatge que no hi ha cap vista prèvia i que l’única opció és descarregar el fitxer al sistema informàtic local.

Com que no teniu cap programa que suporti documents de csv al vostre ordinador local, això no tindria cap sentit. El que molts usuaris de Google Docs desconeixen és que hi ha una opció disponible per mostrar el contingut del fitxer csv a Google Docs.

google docs csv

El producte de Google admet conversions de documents, i això és el que heu de fer per veure el fitxer al lloc web. Si teniu el fitxer csv obert a Google Docs, veureu una pantalla molt similar a la de dalt. Feu clic al menú Fitxer que es troba a la part superior i seleccioneu Exporta a full de càlcul de Google al menú de context.

export to google spreadsheet

Quan ho feu, veieu una notificació que el document s'està processant. Això no hauria de trigar massa, tret que el fitxer csv tingui una mida molt gran. Un cop convertits, es mostra com un full de càlcul a Google Docs. Tingueu en compte que ara treballeu amb l’arxiu convertit, i no amb l’original.

Si necessiteu accedir al contingut dels fitxers csv regularment a Google Docs, potser voldreu configurar el servei per convertir els documents carregats en format Google Docs. Si encara no ho heu fet, feu clic a la icona de configuració de la llista de documents principals, seleccioneu Configuració de càrrega al menú contextual, i allà Convertiu els fitxers penjats al format de Google Docs opció

google docs upload settings

Els fitxers es converteixen automàticament al format de Google Docs quan els pengeu. Tingueu en compte que això afecta tots els tipus de document compatibles que pengeu al lloc, i no només els fitxers cv.