Com verificar ràpidament tots els fitxers públics de Google Drive
- Categoria: Empreses
Si utilitzeu solucions d’emmagatzematge en núvol, com Google Drive, sabeu que teniu control sobre la visibilitat de les vostres dades al núvol.
Podeu configurar-lo com a privat de manera que només pugueu accedir-hi, però també convideu a que tinguin accés i, fins i tot, permeti accedir públicament als fitxers.
Tot i que la majoria de vosaltres probablement tingueu molta cura d’això per assegurar-vos que només es comparteixen els fitxers que voleu compartir amb altres, no sempre és així.
Un dels motius és que és relativament fàcil compartir fitxers amb el públic o amb un cercle a Google Drive, sobretot si feu servir l’aplicació i el servei web alhora.
Val la pena revisar els fitxers visibles de tant en tant per assegurar-vos que esteu bé. Si descobreix fitxers que no vol compartir, no només cal canviar la viabilitat d’aquests fitxers, sinó també esbrina per què s’han compartit d’aquesta manera en primer lloc per evitar que cometi de nou el mateix error.
Comprova la visibilitat de Google Drive
Per sort, és fàcil obtenir una llista de fitxers que es mostren públicament a Google Drive. Aquí teniu el que heu de fer.
- Obriu la secció Lloc web de Google Drive utilitzant el navegador web que vulgueu.
- Inicieu la sessió al vostre compte de Google si ja no teniu la sessió iniciada.
- Feu clic a la icona de fletxa petita que hi ha al costat de la icona de cerca blava de la part superior. S'obre el menú que veieu a la captura de pantalla.
- Seleccioneu Primer públic al web. Apareixen tots els fitxers públics dels quals sou el propietari, els fitxers públics que heu obert i els fitxers públics que us han compartit.
Per canviar la visibilitat d'un fitxer, feu el següent:
- Seleccioneu primer el fitxer mitjançant la casella de selecció.
- Feu clic al botó Més a la part superior i, a continuació, a Comparteix> Comparteix.
- Heu de veure 'Públic a la xarxa: qualsevol persona d'Internet pot trobar i veure' a qui tingui accés. Feu clic a l'enllaç de canvis que hi ha al costat per canviar a 'persones específiques' aquí per canviar la visibilitat del públic.
- Aquí també podeu canviar els drets d’accés. Es poden visualitzar, comentar i editar.
Un cop hàgiu acabat la fitxa de fitxers públics, potser voldreu tornar per eliminar el públic del filtre web i substituir-lo per 'qualsevol persona amb l'enllaç'.
Aquesta llista una altra llista de fitxers que hagin estat compartits per vosaltres o per altres amb vosaltres. Feu servir la mateixa metodologia per passar-hi per assegurar-vos que només trobareu fitxers compartits per vosaltres que vulgueu compartir d'aquesta manera.