Com sol·licitar fitxers a Dropbox
- Categoria: Internet
Dropbox ahir va introduir una nova funció de sol·licitud de fitxers per a comptes professionals i gratuïts que permet demanar fitxers a altres usuaris del servei i fins i tot a persones que encara no tenen un compte al lloc.
Fins al moment heu d’utilitzar altres mitjans de comunicació per sol·licitar fitxers. Potser heu utilitzat correu electrònic per a això, xerrar en llocs de xarxes socials, trucar per telèfon o heu anat a algú en persona per sol·licitar els fitxers.
S'aconsegueix la feina també, però sempre hi ha feina addicional després de fer la sol·licitud. Heu d’acord en una plataforma, per exemple, per compartir els fitxers sol·licitats, i el que penja haureu d’informar-los o cal supervisar l’emmagatzematge activament.
La nova funció de sol·licitud d’arxius de Dropbox facilita les coses, almenys si sou clients de Dropbox. El procés de comença el dia Lloc web de Dropbox on podeu crear sol·licituds de fitxers noves després d’iniciar la sessió al vostre compte.
Hi trobareu una nova opció per crear una sol·licitud de fitxer. Un clic al botó obre un formulari senzill amb diverses pàgines que feu servir per crear la sol·licitud.
Afegiu informació sobre la sol·licitud, p. fotos de la festa d’aniversari, tasques, documents de treball i la ubicació desada a Dropbox a la primera pàgina.
Dropbox suggereix crear una carpeta nova automàticament anomenada com la sol·licitud i incloure-la a la nova carpeta 'sol·licituds de fitxers' del compte. Tanmateix, podeu modificar la carpeta per seleccionar una ubicació desada diferent.
Un cop feta la selecció, se us dirigirà a la segona (i última) pàgina del procés de creació. Hi trobareu enumerat un enllaç de sol·licitud de fitxers que podeu compartir amb els destinataris i, alternativament, una opció per introduir noms o adreces de correu electrònic per informar els destinataris per correu electrònic sobre la sol·licitud.
Quan un destinatari de la sol·licitud obre l'enllaç, es mostra la pantalla següent.
Destaca el títol de compartir, informació que només l'usuari que ha sol·licitat els fitxers els pot veure i una opció per seleccionar fitxers per compartir-los amb aquest usuari.
Podeu seleccionar un o diversos fitxers del sistema local i obtenir una sol·licitud per emplenar el vostre nom i cognom, així com la vostra adreça de correu electrònic (només si no teniu la sessió iniciada a Dropbox).
Feu clic o feu clic a la càrrega per carregar els fitxers al compte Dropbox de l’usuari. No és necessari crear un compte Dropbox abans d’enviar els fitxers, però Dropbox mostrarà un formulari d’inscripció un cop penjats els fitxers per tal que els usuaris es donin d’alta al servei d’emmagatzematge de fitxers.
Els fitxers es troben disponibles de manera instantània sota l'estructura de directori seleccionada del compte que se'ls va sol·licitar.
Les sol·licituds continuen obertes, cosa que significa que els fitxers es poden carregar diverses vegades mitjançant el mateix enllaç. No obstant això, és possible tancar sol·licituds en qualsevol moment.
Això es fa a la pàgina de sol·licituds de fitxers de Dropbox que enumera totes les sol·licituds obertes i tancades. Un clic sobre una sol·licitud oberta mostra les opcions per editar-la. Si seleccioneu aquesta opció, podeu modificar el títol i la carpeta de les sol·licituds i tancar la sol·licitud mitjançant el botó nou que es mostra a la pàgina.
La nova funció de sol·licitud de Dropbox pot millorar les sol·licituds de fitxers en funció de com s'havien gestionat anteriorment. La funció podria utilitzar un parell d’extres que no estan disponibles ara mateix, com ara l’opció de convertir-la en una operació única o per limitar el temps la finestra de càrrega per tancar-la automàticament després d’un determinat període de temps.