Com accelerar el Thunderbird arxivant correus electrònics
- Categoria: Programari
La majoria de clients de correu electrònic d’escriptori tenen un gran problema, que es fa evident amb el pas del temps: no ofereixen opcions d’arxiu ni de còpia de seguretat de correu electrònic. Això significa que les bases de dades de correu electrònic augmentaran amb cada correu electrònic, que al seu torn pot tenir un impacte en el rendiment del programari de correu electrònic. Ha de ser obvi que es triga més temps a carregar una carpeta de correu electrònic amb cinc mil correus electrònics, que un amb deu.
L’objectiu principal del programari d’arxiu i còpia de seguretat de correu electrònic és oferir còpies de retard si els correus electrònics i les bústies de correu en cas que es corrompin o s’eliminin al dispositiu d’emmagatzematge principal. Molts usuaris de clients de correu electrònic d’escriptori no fan còpies de seguretat de les seves bases de dades de correu electrònic regularment, cosa que pot acabar en desastre si les bústies es corrompen. El mateix s'aplica a les empreses i empreses, però amb conseqüències nefastes.
Com a efecte secundari, els correus electrònics arxivats es poden traslladar a un altre dispositiu d'emmagatzematge o servidor, de manera que allibereu espai al disc al disc dur que utilitza el client de correu electrònic per emmagatzemar la base de dades de correu electrònic.
Avui us mostrarem com accelerar el client de correu electrònic Thunderbird, arxivant part dels correus electrònics emmagatzemats. La idea és combinar una còpia de seguretat de correus electrònics regularment, amb els avantatges de poder eliminar els correus electrònics del client de correu electrònic antics i que no necessiten regularment. En cas que siguin necessaris, encara es pot accedir al programari d'arxiu.
Abans de començar, crearem una còpia de seguretat completa del perfil Thunderbird amb MozBackup . Només cal descarregar i executar el programari de còpia de seguretat i seleccioneu per fer una còpia de seguretat del perfil de Mozilla Thunderbird. Assegureu-vos que totes les dades estiguin incloses a la còpia de seguretat (configuració predeterminada).
El programa es pot utilitzar més tard per restablir el perfil de Thunderbird complet en cas que calgui.
Els usuaris de Windows tenen l'opció entre diversos programes d'arxiu de correu electrònic. Amb aquesta finalitat, farem servir aquest tutorial Inici de la botiga de correu . El programa fa que sigui gairebé imperfecte arxivar correus electrònics de diversos clients de correu electrònic, com Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail i bústies generals IMAP i POP3. El programa inclou opcions per cercar i llegir correus electrònics directament a la seva interfície.
Només triguen uns clics per arxivar correus electrònics a MailStore Home. Un clic sobre Arxiu de correu electrònic obre la pàgina d'arxiu del programari. Aquí és possible seleccionar un client o protocol de correu electrònic de la llista per llançar un assistent.
L’assistent d’arxivament de correu electrònic sembla aquest per als usuaris de Thunderbird:
Selecció del perfil de Thunderbird:
El perfil predeterminat és el perfil estàndard. La majoria dels usuaris probablement només tindran el perfil predeterminat, tret que treballin en un equip multiusuari.
Personalització de les opcions d’arxivatge:
Aquí és possible seleccionar totes les carpetes de correu electrònic com a còpia de seguretat, o només algunes específiques. També és possible filtrar els missatges de correu electrònic per dades o estat.
L’arxiu pot trigar un temps, segons el nombre de correus electrònics emmagatzemats a les bústies de Thunderbird. MailStore Home mostra els perfils desats en un llistat a la pàgina de correu electrònic de l'arxiu. El programa guarda tota la informació, inclosos els fitxers adjunts de correu electrònic i les capçaleres de la seva interfície.
Us proposem arxivar tots els correus electrònics el primer pas. Això és important, ja que facilita la supressió dels missatges de correu electrònic al client de correu electrònic. Voleu eliminar els correus electrònics? Sí, per accelerar els correus electrònics de Thunderbird cal que es treguin del client.
El següent pas depèn de l’usuari i de l’estructura de carpetes. Un usuari que només treballa amb la safata d'entrada pot voler suprimir tots els missatges de correu electrònic amb una edat específica i fer el mateix a les carpetes enviades, a la paperera i a la brossa. Això hauria de reduir considerablement la mida de les bústies del client de correu electrònic.
Finalment, és important compactar les carpetes després d’esborrar els correus electrònics del client de correu. Com altres clients de correu electrònic, Thunderbird no elimina físicament els correus electrònics de les bústies després que aquests siguin suprimits. Això es fa compactant les carpetes.
L'opció està disponible a Fitxer> Carpetes compactes. Abans de seleccionar-lo, cal seleccionar una carpeta de l'estructura de correu.
Suggeriment: és possible configurar Thunderbird per compactar automàticament les carpetes fent clic a Eines> Opcions, passant a la pestanya Avançada, allà a la pestanya Xarxa i espai de disc i habilitant carpetes compactes quan s’estalviarà més de x KB.
Thunderbird es pot iniciar i sentir-se sensiblement més ràpid després d’arxivar i suprimir correus electrònics del client. Això depèn en gran mesura de la quantitat de correus emmagatzemats al client abans de l’operació. Un usuari amb uns quants centenars de correus no probablement notarà una millora de la velocitat, mentre que un usuari amb desenes de milers de correus electrònics probablement ho farà.
Arxiveu o feu còpies de seguretat dels vostres correus? Feu-nos-ho saber als comentaris.