Incrementeu les capacitats d'enviament massiu de Thundebird

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

L’escriptori client de correu electrònic Thunderbird ofereix de manera predeterminada funcions de correu massiu. És possible afegir diversos destinataris d'un correu electrònic, ja sigui als camps 'a', 'cc' o 'bcc'.

Tanmateix, hi ha problemes si el nombre de destinataris és extremadament gran (més de 100 per exemple) i si els destinataris individuals no haurien de veure també els altres destinataris que han rebut el correu electrònic.

Es pot afrontar el segon problema afegint cada destinatari al camp BCC (còpia cega de carboni) i una adreça de correu electrònic personal al camp Per.

El primer problema es pot solucionar escrivint diversos correus electrònics els comptes de destinataris se situen per sota del màxim destinatari per límit de correu electrònic.

Ambdues solucions augmenten la càrrega de treball de l’usuari que escriu els correus electrònics. També dificulten el seguiment del procés, ja que ara cal gestionar diversos correus electrònics en lloc d’un.

Per últim, però no per això menys important, també és difícil personalitzar correus electrònics, per exemple, per adreçar-los a cada destinatari pel seu nom.

Combinació de correu

mail merge

Mail Merge és un complement Thunderbird que augmenta les capacitats de correu massiu del client de correu electrònic. Ho fa introduint dues noves opcions al programari de correu electrònic: Mass Mail i Personal Mail.

Missatgeria

Mass Mail és enginyós. Comenceu escrivint un correu electrònic que voleu enviar a diversos destinataris. Inclou l’assumpte, el cos i els fitxers adjunts del correu electrònic.

Aleshores, tots els destinataris s’afegeixen a aquest correu electrònic als camps corresponents. Un clic al botó Mass Mail (disponible a Fitxer> Combinació de correu) crearà ara correus electrònics individuals per a cada destinatari de correu electrònic i els posarà a la bústia de sortida del client de correu electrònic.

Per tant, cada destinatari rebrà un missatge de correu electrònic individual de manera que no apareguin altres adreces de correu electrònic a la capçalera de correu.

Aquest procés us permet estalviar molt de temps amb la forma predeterminada d’enviar correus electrònics massius a Thunderbird.

Podeu seleccionar enviar correus electrònics de seguida o bé desar-los com a esborrany primer. Aquesta darrera opció pot ser útil per comprovar aquests correus electrònics abans d’enviar-los, sobretot si es tracta del primer intent del complement.

Correu personal

Un dels problemes del plantejament de Mass Mail és que els correus electrònics no poden dirigir-se als destinataris de manera individual.

Si afegís Hi Frank a un missatge massiu, també enviareu aquesta salutació a tots els altres destinataris.

És aquí on entra en joc el correu personal. El correu personal utilitza variables i fitxers cv per adreçar-se a individus en enviaments massius. Es poden afegir variables a qualsevol camp del correu electrònic en el formulari {{Variable}}. Per exemple, és possible escriure un correu electrònic com el següent:

A: {{Mail}}
Assumpte: {{ID}}: notificació
Cos: Hola {{Nom}}, aquest correu electrònic ...

La selecció de Fitxer> Correu personal després d’escriure el correu electrònic obrirà un diàleg amb l’opció de carregar un fitxer csv que conté la informació.

El fitxer CSV utilitza la sintaxi següent:

  • FirstName, LastName, sexe, correu electrònic, fitxer adjunt
  • John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
  • Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf

La primera línia enumera les variables disponibles, les línies que segueixen informació per als destinataris separades per una línia cadascuna.

La pàgina de perfil de l'extensió al lloc web de missatgeria de Mozilla ofereix informació addicional sobre variables. Llista per exemple les variables de les llibretes d’adreces que podeu utilitzar en aquests correus electrònics i les instruccions detallades pas a pas sobre com crear aquests missatges de correu electrònic.

Paraules clausura

Mail Merge és compatible amb totes les versions recents del client de correu electrònic de Mozilla Thunderbird. Podeu descarregar la darrera versió des del lloc web oficial del projecte per instal·lar-la a Thunderbird després.