Els documents publicats de Google Docs apareixen a la Cerca de Google

Com anunciaríeu un canvi important per a un producte que probablement afecti una base d’usuaris gran?

Probablement no de la mateixa manera que Google va anunciar els canvis propers a la seva popular plataforma de gestió i edició de documents Google Docs.

En una publicació recent al Fòrum d'ajuda de Google Docs, Marie, una empleada de Google, va notificar als usuaris una futura modificació a Google Docs.

Google té previst indexar tots els documents publicats d’usuaris de Google Docs si els documents s’enllacen des d’un lloc web públic (això significa que s’arrossega per Google Bot).

Això vol dir que els usuaris de Google Docs podrien trobar els seus documents a l’índex de Google, fins i tot si mai no tenien la intenció d’això.

El principal problema del procediment és el següent: els usuaris de Google Docs no poden bloquejar explícitament els seus documents. Pitjor encara és el fet que no hi hagi cap opció de veure si els seus documents han estat vinculats públicament.

google docs

La cerca de Google indexarà només els documents publicats explícitament seleccionant l'opció 'Publicar com a pàgina web' o 'Publicar / incrustar' i enllaçats des d'un lloc web accessible públic. L’única opció en aquest moment és desfer-ho del mateix menú.

google docs index

Un clic al botó Atura de la publicació evitarà la indexació del document a la Cerca de Google. Per altra banda, vol dir que el document deixarà de ser accessible si s’ha enllaçat des d’un lloc web o s’hi accedeix per altres mitjançant altres mitjans.

Actualització: la notificació al fòrum d'ajuda de Google Docs ja no està disponible. Trobeu la funció esmentat en aquesta pàgina de Google Docs, però:

Qualsevol usuari de l'enllaç és una opció excel·lent si voleu donar un accés fàcil a la informació a un munt de persones (sempre que el contingut del document no sigui sensible). Per exemple, si voleu compartir un pla d’estudis i una llista de llibres, podríeu posar aquesta informació al conjunt de documents a qualsevol que tingui l’enllaç i enviar-los l’enllaç als vostres estudiants. Els documents d'aquesta categoria generalment no són indexats pels motors de cerca, però poden aparèixer als resultats de la cerca si l’URL de doc apareix en una altra pàgina web indexada.

Públic al web (ha de ser habilitat per l'administrador de Google Apps)
Definiu un document per a públic si voleu que es posi a disposició del públic per a qualsevol persona. Els documents públics poden indexar-se pels motors de cerca (com Google Web Search), es pot mostrar als resultats de la cerca i qualsevol persona que trobi l'adreça web del document hi pot accedir. Si també seleccioneu l'opció 'Permet a editar a qualsevol', qualsevol persona que trobi el document també podrà veure i editar el document.