Utilitzeu MailStore per fer una còpia de seguretat de correu electrònic de Gmail, Hotmail, Yahoo
- Categoria: Programari
El correu electrònic basat en núvol és fantàstic. Proveïdors com Gmail, Hotmail o Yahoo Mail ofereixen accés web als seus serveis de correu electrònic que permeten als usuaris accedir als seus correus electrònics des de qualsevol lloc, sempre que tinguin a la seva disposició una connexió a Internet i un navegador web compatible.
Una minoria d’usuaris de Gmail recentment es va adonar que faltaven tots els seus correus electrònics. La seva safata d'entrada va mostrar zero correus electrònics i, encara que Google va poder corregir el problema més endavant, va ser un xoc per a ells i va demostrar que les estratègies de còpia de seguretat individual són imprescindibles per a solucions d'emmagatzematge basades en núvol. Els usuaris han d’assegurar-se que tenen accés als seus correus electrònics, encara que es facin inaccessibles en línia.
Què podeu fer per protegir els vostres correus electrònics de manera que no perdeu les dades en situacions similars? Per descomptat, cal fer una còpia de seguretat dels correus electrònics. Això pot semblar complicat i complicat, i això pot ser cert per a la configuració, però un cop acabat, no és complicat ni es necessita.
La majoria de proveïdors de correu electrònic ofereixen accés Pop3 o IMAP al costat d'accés web. Aquests protocols són utilitzats per programari d'escriptori i aplicacions mòbils per recuperar correus electrònics del proveïdor. La majoria de les aplicacions es poden utilitzar amb fins de còpia de seguretat, però no tenen funcions avançades que puguin ser necessàries. Us mostrarem com utilitzar el programari gratuït de còpia de seguretat de correu electrònic Inici de MailStore amb la finalitat de fer una còpia de seguretat de comptes de correu electrònic que admetin el protocol POP3 o IMAP.
El programa pot fer còpies de seguretat POP3 i IMAP, així com bústies de correu electrònic de clients d’escriptori populars com Microsoft Outlook, Exchange o Thunderbird. S'ha integrat directament l'assistència per a Google Mail, que elimina diversos passos de configuració en configurar un compte de Google Mail, més sobre això després.
MailStore Home mostra totes les opcions d’arxiu de correu electrònic a l’inici.
Còpia de seguretat de correu electrònic de Gmail
Els usuaris de Gmail tenen la configuració més fàcil per davant. Tot el que han de fer és fer clic a Google Mail i introduir la seva adreça de correu electrònic i contrasenya de Gmail. Tot i això, s'han d'assegurar que l'IMAP estigui habilitat a Gmail. Això es pot fer a Configuració> Reenviament i POP / IMAP> Habilita IMAP> Desa els canvis.
MailStore Home realitzarà una còpia de seguretat de tots els correus electrònics de Gmail al sistema informàtic local. Els correus electrònics es poden llegir, cercar i restaurar sempre que sorgeixi la necessitat. Més informació sobre la funcionalitat del programa més endavant a la guia.
Còpia de seguretat de Hotmail
Els usuaris de Hotmail han de seleccionar Bústia de correu POP3 entre les opcions disponibles. El requerit Hotmail Pop3 la informació és la següent:
- Correu electrònic : S'ha de fer una còpia de seguretat de l'adreça de correu electrònic de correu electrònic que cal fer una còpia de seguretat.
- Amfitrió : pop3.live.com
- Accés-via : Seleccioneu POP3-SSL
- Nom d'usuari : El nom d’usuari del hotmail, normalment l’adreça de correu electrònic
- Contrasenya : La contrasenya del compte de correu electrònic
Un clic a Següent mostra les opcions d’arxivatge. Aquí és possible seleccionar si s’han de suprimir els correus electrònics del compte després de la còpia de seguretat o deixar-los sense tocar. El valor per defecte és guardar tots els missatges de correu electrònic. És possible eliminar tots els missatges de correu electrònic després de l'arxivar, x dies després de l'arxivar o eliminar els correus electrònics més antics que un període de temps especificat.
MailStore Home estableix una connexió amb l'amfitrió de correu electrònic seleccionada un cop finalitzada la configuració inicial. El procés de connexió i còpia de seguretat es mostra en un registre.
Còpia de seguretat de correu electrònic de Yahoo
Yahoo Mail no admet Pop3, només els usuaris de Yahoo Mail Plus poden habilitar aquesta funció. Els usuaris de Yahoo Mail Plus han d’habilitar l’accés POP3 a Opcions> Opcions de correu electrònic> Pop & reenviament.
- Correu electrònic : Cal fer una còpia de seguretat de l’adreça de correu electrònic de Yahoo.
- Amfitrió : pop.mail.yahoo.com
- Accés-via : Seleccioneu POP3-SSL
- Nom d'usuari : El nom d’usuari de Yahoomail, normalment l’adreça de correu electrònic
- Contrasenya : La contrasenya del compte de correu electrònic
Els trucs que van funcionar en el passat per afegir accés POP3 als comptes estàndard de Yahoo Mail sembla que no funcionen més. Programes com YPOPS i el desplaçament de la regió a Àsia funcionaven en el passat, però semblen haver estat solucionats per Yahoo mentrestant.
Còpia de seguretat d’altres comptes de correu electrònic
Els usuaris de Windows poden fer còpies de seguretat de tots els comptes de correu electrònic si admeten POP3 o IMAP. La majoria de proveïdors inhabiliten els protocols de manera predeterminada, cosa que fa que sigui necessari habilitar-los en les opcions de correu electrònic web. Alguns, com Yahoo Mail, ofereixen aquestes funcions només per als propietaris de comptes premium.
Funcions de casa de MailStore
MailStore Home ofereix una cerca que es pot utilitzar per cercar correus electrònics. A més, pot importar les carpetes existents si es suporta de manera que es conservi el disseny original. La cerca avançada és sofisticada. És possible buscar qualsevol de les opcions següents: Assumpte, cos de missatges, contingut del fitxer adjunt, remitent, destinatari, noms de fitxers adjunts.
Els filtres estan disponibles per cercar només carpetes específiques, dates, mida de correu electrònic, prioritats o missatges amb o sense fitxers adjunts.
Els correus electrònics es mostren a la finestra principal del programa des d'on es poden desar o imprimir.
Una altra característica interessant és la capacitat d’exportar correus electrònics arxivats. Per exemple, és possible exportar-los a clients de correu electrònic d’escriptori com Microsoft Outlook, Windows Mail o Thunderbird o a una adreça de correu electrònic mitjançant SMTP.
Aquesta darrera opció es pot utilitzar per restaurar les adreces de correu electrònic suprimides al client de correu electrònic principal o al client de correu web.
És possible programar còpies de seguretat, però no des del programa. Les configuracions de còpia de seguretat existents es poden desar com a dreceres a l'escriptori de Windows. Aquestes dreceres es poden programar al Programador de tasques de Windows o a un programa comparable per executar-se regularment, per exemple, una vegada al dia o al mes.
Veredicte
MailStore Home és una solució de còpia de seguretat de correu electrònic flexible. És especialment interessant la capacitat de reimportar missatges de correu electrònic després de fer còpies de seguretat. El programa de programari gratuït es pot descarregar des de la pàgina principal del desenvolupador a la de Mailstore.com .