Com alliberar espai a Gmail si esteu baixant
- Categoria: Empreses
Per a molts usuaris d’Internet, el correu electrònic continua sent el mètode número u de comunicació amb d’altres. Tot i que els usuaris que estan en moviment poden haver canviat a missatgeria i xat de vídeo, el correu electrònic té un paper important en la vida de molts usuaris.
El servei de Gmail de Google és un dels serveis més populars quan es tracta de correu electrònic, tot i que ha perdut força impuls en els darrers temps.
Amb això, no m'importa el creixement dels usuaris, sinó la innovació.
Els usuaris de Gmail disposen de 15 Gigabyte d’espai d’emmagatzematge en el moment d’escriure. Si bé la majoria d’usuaris mai no arriben a aquest límit, n’hi ha que i una de les raons per les quals es dóna el cas és que l’espai d’emmagatzematge es comparteix en diversos serveis.
En particular, l'espai es comparteix a Gmail, Google Drive i Google+ Fotos.
1. Analitzar la distribució de l’espai d’emmagatzematge
Com que l'espai d'emmagatzematge es comparteix, el primer que heu de fer és comprovar quin dels serveis fa servir la majoria de l'espai d'emmagatzematge. Si, per exemple, sou un gran usuari de Google Drive, és possible que hàgiu allotjat fitxers grans al lloc que esborrin espai de Gmail.
És possible que els fotògrafs hagin penjat moltes fotos o vídeos d’alta resolució a Google+ Fotos, per exemple a través de la funció de còpia de seguretat automàtica del seu dispositiu.
Visiteu la pàgina Pàgina d'emmagatzematge d'unitat a Google Aquí trobareu el llistat de l’emmagatzematge i l’emmagatzematge total utilitzats. Si moveu el ratolí sobre el gràfic de tacte, es mostra informació sobre cada servei individual de manera que sàpigues quin servei utilitza més espai d’emmagatzematge.
Segons la informació que hi hagi, potser haureu de resoldre el problema d’una altra manera.
2. Massa fotos
Si la foto utilitza la majoria d'espai, teniu diverses opcions per resoldre el problema. Totes les fotos superiors a 2048x2048 píxels compten amb l'espai d'emmagatzematge mentre que les fotos amb una resolució inferior no ho fan.
Per tant, una opció que teniu és reduir la resolució de les fotos penjades a Google+ Fotos. El problema és que la majoria dels telèfons Android no us permeten fer-ho.
I si pengeu fotos manualment a Google, per exemple després d’haver-les fet amb el vostre DSLR, aleshores no podreu fer servir aquesta funció.
Si no podeu o no voleu reduir la resolució de les vostres fotos, teniu dues opcions per tractar problemes d’espai:
- Còpia de seguretat de fotos en un sistema local i suprimeix-les a Fotos de Google+.
- Desactiva la funció de còpia de seguretat automàtica de fotografies i pengeu-les seleccionant manualment fotografies.
3. Massa fitxers
L’emmagatzematge de Google Drive també pot ser culpable. Si sincronitzen dades entre diferents sistemes o carregueu fitxers per a conduir-los regularment, pot utilitzar la majoria d'espai d'emmagatzematge disponible.
Al igual que amb Google+ Fotos, hi ha poc que puguis fer en aquest sentit, tret dels fitxers de còpia de seguretat que ja no cal que estiguis disponibles al núvol per eliminar-los.
Podeu utilitzar la funció de Takeout de Google o, si teniu Drive instal·lat al vostre ordinador, només cal que moveu els fitxers fora de la ubicació d’emmagatzematge per fer-los una còpia de seguretat en un lloc diferent.
4. Eliminació de la paperera
Els fitxers, les fotos i els missatges de correu electrònic que suprimiu no són necessàriament eliminats de seguida. Es poden traslladar a la paperera, on ocupen la mateixa quantitat d'espai que abans.
Obriu la pàgina principal del servei de Gmail, Google Drive o Google+ Fotos i feu clic a la paperera.
Aquí trobareu missatges de correu electrònic, fitxers o fotografies que heu suprimit anteriorment. Cada fitxer es mostra amb el seu nom, data de modificació i propietari.
Podeu prémer el botó 'paperera buida' per eliminar-les totes alhora.
5. Consells de Gmail
Els paràmetres de cerca següents es poden utilitzar per trobar correus electrònics que coincideixin amb determinats paràmetres a Gmail. Simplement escriviu o enganxeu el filtre al formulari de cerca a la pàgina de Gmail.
- Feu clic a correu brossa o cerqueu a: correu brossa i suprimiu tots els missatges aquí. Pot ser que això no tingui un gran impacte, ja que es suprimeix el correu brossa automàticament al cap de 30 dies. Tot i així, és possible que vegeu centenars de correus electrònics allà i podeu alliberar algun espai. També comproveu a: escombraries només per assegurar-se que està buit.
- Buscar té: adjunt . Llista tots els correus electrònics que tenen almenys un fitxer adjunt.
- Combina la cerca amb més gran: 1M per trobar tots els correus electrònics amb fitxers adjunts que tinguin una mida d'almenys 1 megabyte. Podeu canviar l'1M a un altre valor, per exemple, 100K.
- Utilitzeu més vell_than: 1y per trobar tots els missatges de correu electrònic amb més d’un any i suprimir-los que potser no necessiteu més.
Una altra de les solucions és una còpia de seguretat de correu electrònic antic. El meu programa preferit per a aquesta operació és Inici de la botiga de correu , una aplicació gratuïta que admet Gmail fora de la caixa.
Nota: per funcionar, primer heu d'habilitar l'accés Pop3 o SMTP a Gmail.
- Obriu la secció Reenviament i configuració POP / IMAP pàgina al lloc web de Google Gmail.
- Seleccioneu 'Activa IMAP' i feu clic a desa els canvis.
- Obriu després Mailstore Home al vostre sistema.
- Seleccioneu Arxivar correu electrònic a la pàgina d'inici.
- Feu clic al botó Avançat al costat del compte de correu electrònic a Crear perfil i seleccioneu Google Mail.
- Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i la vostra contrasenya i feu clic a la llista de seguida o a la prova per assegurar-vos que la configuració és correcta.
- Si utilitzeu l'autenticació de dos factors, heu de crear una contrasenya específica de l'aplicació en aquesta pàgina i utilitzar-lo al programari Mailstore.
La descàrrega pot trigar una estona. Depèn en gran mesura de l’ample de banda de descàrrega del vostre sistema i dels correus electrònics.
Un cop hàgiu creat una còpia local de tots els correus electrònics de Google, podeu tornar a Gmail i suprimir correus electrònics antics. Us suggereixo que utilitzeu el paràmetre old_than: 1y per això. Es mostrarà tots els missatges de correu electrònic amb més d’un any de manera que els podeu seleccionar i suprimir-los al lloc.
Aquests correus electrònics continuen disponibles al programari Mailstore, de manera que podeu obrir-lo i utilitzar la funcionalitat de cerca o navegació que proporciona per cercar correus electrònics que heu suprimit a Gmail.
Ara tu : Teniu un altre consell sobre com tractar problemes d’espai a Gmail? Compartiu-lo a la secció de comentaris que hi ha a continuació.