Com eliminar comentaris i altres dades de documents de Word

El sistema de comentaris de Microsoft Word és un complement útil al programa. Podeu utilitzar-lo per fer un seguiment de les coses que cal fer, afegir referència o informació addicional, o preparar el document abans de passar-lo a un altre editor o membre de l'equip.

Si bé els comentaris són útils durant el procés d’edició, no s’han d’incloure quan distribuïu el document de Word. Els clients o editors de llibres, per exemple, no requereixen aquests comentaris normalment, i deixar-los al document us pot semblar poc professional. Com a mínim, potser se us demana que elimineu els comentaris i que el torneu a enviar o que publiqueu el document de Word després.

Si es tracta de la primera vegada que utilitzeu comentaris en Word, és possible que es produeixi una pèrdua a l’hora de desar un document sense ells.

Aquesta guia us ofereix els passos següents per eliminar comentaris i altres metadades dels documents abans de distribuir-los.

word comments

S'envia Word amb una eina anomenada Inspector de documents que podeu utilitzar per eliminar dades no desitjades dels documents de Word. L'eina pot netejar el contingut següent:

  • Comentaris, revisions i versions.
  • Propietats del document i informació personal.
  • Complements del quadre de tasca
  • Documents incrustats.
  • Macros, formularis i controls ActiveX.
  • Anotacions de tinta.
  • Encapçalaments col·lapsats.
  • Capçaleres, peus de pàgina i filigranes.
  • Contingut invisible.
  • Text ocult.

Seleccioneu Fitxer> Inspeccionar document per començar. Haureu de fer clic a l’enllaç “Comproveu problemes” al costat de Inspectar document i seleccionar l’opció “Inspeccionar document” al menú contextual.

inspect document

S’inicia la finestra Document Inspector. El contingut que pot comprovar l'eina activa apareix en aquesta pàgina.

Podeu seleccionar tots o només alguns dels diferents tipus de contingut. Tingueu en compte que arribeu a la pantalla de revisió abans que se suprimeixi el document.

Seleccioneu el botó d'inspecció un cop hàgiu fet la selecció en aquesta pàgina.

document inspector

La inspecció no ha de trigar gaire. El temps depèn de la mida del document, de la selecció i del contingut del document.

El Document Inspector mostra les troballes posteriors a l'exploració. Destaca el contingut que va trobar i enumera informació addicional sobre aquest tema.

remove content word

Feu clic al botó 'elimina tot' al costat del contingut que vulgueu eliminar del document. Després podeu tornar a examinar el document o prémer el botó Tancar per finalitzar el procés.

Un cop acabat, podeu desar el document processat al sistema local, imprimir-lo o compartir-lo.