Restringiu les còpies de correu electrònic IMAP locals a Thunderbird per estalviar espai al disc i agilitzar la cerca
- Categoria: Correu Electrònic
Si teniu molts missatges de correu electrònic emmagatzemats al client de correu electrònic de Thunderbird, és possible que hagueu notat dues coses: que els correus electrònics s’estan passant bastant a l’espai del disc i que el rendiment de la cerca pot haver deteriorat.
Pot ser un problema, sobretot si feu servir sovint la cerca o si teniu un espai reduït en disc. Tot i que alguns de vostès poden necessitar accés a un arxiu de correu electrònic que es remunta a cinc o fins i tot deu anys, és possible que altres persones no necessitin accés a correus electrònics tan antics, almenys no localment.
Un suggeriment per a aquesta situació particular és arxivar correus electrònics a la web Una excel·lent aplicació de còpia de seguretat de correu electrònic de Homestore Home . Un cop arxivats, heu suprimit els missatges de correu electrònic antics de Thunderbird, però encara podreu accedir al programa Mailstore sempre que se'n produeixi la necessitat.
Si no voleu utilitzar Mailstore o preferiu una solució nativa, podeu fer canvis en la manera en què Thunderbird se sincronitza i emmagatzema correus electrònics per a comptes IMAP.
Restringiu les còpies locals a Thunderbird
Thunderbird sincronitzarà tots els missatges de correu electrònic de manera predeterminada, independentment de l’edat. Es conserva una còpia local per a la cerca, de manera que podeu cercar un sol compte o utilitzar la funció de cerca global per trobar text no només a les capçaleres de correu electrònic, sinó també al cos.
El client de correu electrònic ofereix dues opcions per gestionar correus electrònics als quals ja no necessiteu accés directe a:
- Sincronitza només per edats
- Eliminar missatges de correu electrònic antics
Per realitzar les modificacions, feu el següent:
- Seleccioneu Eines> Configuració del compte o feu clic amb el botó dret a la safata d'entrada del compte que vulgueu configurar i seleccioneu Configuració.
- Canvieu al menú de sincronització i emmagatzematge que apareix al compte.
La configuració predeterminada de l’Espai de disc és sincronitzar tots els missatges localment independentment de l’edat. Si voleu restringir-ho, seleccioneu 'Sincronitza el més recent' i seleccioneu un marc de temps en dies, setmanes, mesos o anys amb els quals estigueu còmodes (per exemple, un any).
Nota : Això no afectarà l'estat dels missatges que ja s'han descarregat al programa de correu electrònic immediatament. Podeu passar una estona abans que el cos d'aquests missatges no es mostri al client. Els correus electrònics continuen a la llista, però quan hi feu clic sobre ells es baixen del servidor.
La segona opció que teniu és configurar Thunderbird per eliminar els missatges automàticament. Podeu seleccionar per mantenir només un determinat nombre de missatges de correu electrònic en tot moment, p.e. 2000 o suprimiu automàticament els missatges que tinguin més d'una certa edat. Si utilitzeu missatges destacats, podeu seleccionar guardar-los independentment de les modificacions que feu.
Consell: Podeu configurar la cerca: a Edita> Cerca> Missatges de cerca per executar la cerca al servidor. Això pot ser útil si heu restringit còpies de correu electrònic local, però heu de cercar correus electrònics que heu rebut abans d’aquest període de temps.
Paraules clausura
Aquest consell és principalment per a situacions en què l’ordinador s’està quedant sense espai de disc o quan heu notat que el rendiment de la cerca o el rendiment en general del client s’ha deteriorat amb el pas del temps. Si teniu una gran quantitat d'espai en disc o un sistema modern ràpid, potser no cal que realitzeu aquests canvis.
Prefereixo arxivar els missatges localment, ja que això garanteix que puc accedir a tots els correus electrònics que he rebut localment, independentment del que passi del servidor (les empreses poden tancar-se, esborrar correus electrònics per accident o hacks ...)