Tot el que voleu saber sobre els fitxers de dades d'Outlook PST i OST

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Microsoft Outlook és un client de correu electrònic famós i molt utilitzat. En realitat, és un conjunt de productivitat, ja que inclou moltes altres eines, a més de la gestió del correu electrònic. L'Outlook emmagatzema les seves dades i informació en molts fitxers i carpetes diferents, en funció del tipus de compte configurat al client de correu electrònic. Les dades emmagatzemades inclouen correus electrònics, calendaris, contactes, tasques, llibreta d’adreces, signatures, articles de papereria, plantilles, diccionaris, etc.

Per exemple, si configureu un compte IMAP a l'Outlook, crearà un fitxer OST per emmagatzemar dades. I si configureu un compte POP3, l'Outlook crearà un fitxer PST per emmagatzemar dades a la ubicació predeterminada. Cada format de fitxer té els seus avantatges i desavantatges. En aquest article, analitzarem cadascun dels fitxers de dades de l'Outlook, on es troba i com moure'l a una altra ubicació.

Tingueu en compte que els fets i les xifres que es donen en aquest article són gairebé similars per a versions recents d'Outlook, incloses l'Outlook 365, l'Outlook 2019 i l'Outlook 2016. Les ubicacions i altra informació poden diferir lleugerament per a versions anteriors com l'Outlook 2013, l'Outlook 2010, etc. Resum ràpid amagar-se 1 Fitxers de taula d'emmagatzematge personal (PST) 1.1 Ubicació predeterminada PST 1.2 Límits de mida de fitxer PST 1.3 Arxivament 1.4 Creació d’un fitxer PST nou 2 Fitxers de taula d'emmagatzematge fora de línia (OST) 2.1 Ubicació predeterminada del fitxer OST 3 Altres fitxers de dades d'Outlook

Fitxers de taula d'emmagatzematge personal (PST)

La taula d'emmagatzematge personal o PST és el fitxer de base de dades principal per a l'Outlook. El fitxer PST emmagatzema informació com ara correus electrònics, carpetes, calendari, contactes, tasques, notes, etc. Les dades del fitxer PST es poden xifrar i comprimir.

Un usuari pot crear diversos fitxers PST a l'Outlook i moure elements, inclosos els correus electrònics, el contacte, etc. entre dos o més fitxers PST.

Ubicació predeterminada PST

La ubicació predeterminada del fitxer PST és:

C: Usuaris nom d'usuari Documents Fitxers Outlook nom_fitxer.pst

Substituïu la paraula nom d'usuari pel nom d'usuari real del vostre equip. Si utilitzeu la versió més recent de Windows 10, podeu utilitzar l'ordre següent per anar directament a aquesta ubicació:

Anar a Executa -> documents fitxers Outlook

Límits de mida de fitxer PST

Si utilitzeu l'Outlook 365, l'Outlook 2019 o l'Outlook 2016, el fitxer PST pot créixer fins a 50 GB. Després d'això, l'Outlook no us donarà cap error ni avís. Simplement deixarà d'acceptar articles nous. Per tant, haureu d’arxivar alguns elements del fitxer PST per mantenir-los amb menys de 50 GB.

El rendiment de la base de dades PST disminueix a mesura que creix la mida del fitxer. Per tant, es recomana mantenir els fitxers PST el més baixos possibles, possiblement de menys de 20 GB. Mantenir el fitxer PST sota els límits recomanats permet a l’usuari fer còpies de seguretat dels fitxers de base de dades fàcilment i també ajuda a reduir el temps de comprovació d’errors i reparació de la base de dades.

Per comprovar la mida actual del fitxer PST, seguiu els passos següents:

  1. Obriu l'Outlook i aneu a Fitxer -> Informació -> Configuració del compte -> Configuració del compte

    Configuració del compte

    Configuració del compte

  2. A la pestanya Fitxers de dades, seleccioneu el fitxer PST de la llista i premeu el botó Obre la ubicació del fitxer.

    Obriu el fitxer de dades de l

    Obriu el fitxer de dades de l'Outlook

  3. Això obrirà una carpeta on es troba el fitxer PST. Podeu comprovar la mida del fitxer PST fent clic dret sobre el fitxer i anant a Propietats.

    Mida del fitxer PST

    Mida del fitxer PST

Arxivament

Per reduir la mida del fitxer PST, l'Outlook ofereix una opció per arxivar elements del fitxer PST per emmagatzemar-los. L'arxiu és un altre fitxer de base de dades PST que resideix a l'ordinador local. Podeu canviar la configuració d’arxiu anant al menú Fitxer -> Opcions -> Avançat -> Configuració d’arxivament automàtic. Creeu un fitxer PST nou

Configuració de l'arxiu automàtic d'Outlook

Creació d’un fitxer PST nou

Podeu crear tants fitxers PST com vulgueu. Seguiu els passos següents per crear un fitxer PST nou:

  1. Obriu l'Outlook i aneu a Fitxer -> Informació -> Configuració del compte -> Configuració del compte.
  2. Aneu a la pestanya Fitxers de dades i premeu el botó Afegeix.
  3. Cerqueu la ubicació on voleu crear un fitxer PST i premeu Ok. Opcionalment, també podeu protegir el fitxer PST amb contrasenya.

    Creeu un fitxer PST nou

Fitxers de taula d'emmagatzematge fora de línia (OST)

La taula d'emmagatzematge fora de línia o fitxer OST és un fitxer de base de dades de l'Outlook com PST, però normalment s'utilitza per a comptes IMAP o Microsoft Exchange (amb MAPI). La base de dades OST té un límit de mida de fitxer de 50 GB i la resta de característiques són les mateixes que el fitxer PST.

L'única diferència és que els fitxers OST s'utilitzen per emmagatzemar a la memòria cau totes les dades del servidor de correu electrònic a l'ordinador local. Si el fitxer OST es corromp, l'usuari pot suprimir-lo fàcilment i l'Outlook descarregarà automàticament tots els elements del servidor.

Ubicació predeterminada del fitxer OST

La ubicació predeterminada del fitxer OST és:

C: Usuaris nom d'usuari AppData Local Microsoft Outlook

Substituïu la paraula nom d'usuari pel nom d'usuari real del vostre equip. Si utilitzeu la versió més recent de Windows 10, podeu utilitzar l'ordre següent per anar directament a aquesta ubicació:

Anar a Executa ->% localappdata% microsoft outlook

Altres fitxers de dades d'Outlook

Outlook utilitza diferents tipus de fitxers per emmagatzemar diferents tipus de dades. Tot i que les dades més importants, com ara correus electrònics, contactes, etc., s’emmagatzemen en fitxers PST i OST si voleu fer còpies de seguretat d’altres coses com signatures, llibreta d’adreces personals, etc., haureu de fer una còpia de seguretat del fitxer específic. Aquí teniu la llista de fitxers relacionats amb l'Outlook.

Configuració del perfil d'Outlook (XML)

C: Usuaris nom d'usuari AppData Roaming Microsoft Outlook Outlook.xml

Llibreta d'adreces personal (PAB)

C: Usuaris nom d'usuari AppData Local Microsoft Outlook

Signatures (RTF, TXT, HTM)

C: Usuaris nom d'usuari AppData Roaming Microsoft Signatures

Papereria (HTM)

C: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery

Diccionari (DIC)

C: Usuaris nom d'usuari AppData Roaming Microsoft UProof

Plantilles (OFT)

C: Usuaris nom d'usuari AppData Roaming Microsoft Templates

Configuració de lliurament (SRS)

C: Usuaris nom d'usuari AppData Roaming Microsoft Outlook

Espero que això us sigui útil per fer còpies de seguretat de la configuració d'Outlook, ja que sabeu exactament què fer. Si he trobat a faltar alguna cosa, si us plau, feu-m'ho saber en els comentaris següents.