Gmail: envia fitxers grans mitjançant Google Drive
- Categoria: Correu Electrònic
Els servidors de correu poden rebutjar els correus electrònics que traspassin un determinat llindar de mida a causa dels fitxers adjunts inclosos al correu electrònic. El llindar sol estar a la regió de 20 megabytes però el defineix el proveïdor de correu, cosa que significa que pot ser més o menys en el vostre cas. El problema aquí és que es tracta d’una variable personalitzada, cosa que vol dir que podeu tenir problemes de correu electrònic retornat perquè el proveïdor de correu electrònic que rep té un llindar de mida inferior al vostre.
Microsoft fa un temps va introduir opcions als seus productes de correu per utilitzar l'emmagatzematge SkyDrive en lloc. En lloc d'adjuntar fitxers amb els correus electrònics, només adjunteu enllaços dirigits a fitxers de SkyDrive amb el correu electrònic. Els avantatges són aquí:
- El destinatari pot recuperar el correu electrònic amb més rapidesa i decidir si descarregar els fitxers adjunts o no
- Tens temps per actualitzar els fitxers a SkyDrive abans que el destinatari els descarregui
- Podeu carregar fitxers més grans d'una sola vegada sense haver de fer servir diversos missatges de correu electrònic per dividir-los per evitar que quedeu al límit.
Google fa uns dies va anunciar que també afegiria l’opció d’utilitzar-la Google Drive quan envieu correus electrònics amb fitxers adjunts activats Gmail . La funció acaba de ser habilitada al meu compte i m'agradaria dirigir-vos al llarg del procés. Tingueu en compte que estic utilitzant la nova finestra de redacció i no la antiga.
Per començar, feu clic al botó de redacció que hi ha a l’extrem superior dret de la pantalla. Hauria de sortir la nova finestra de redacció. La barra inferior que comença amb el botó d'enviament mostra la icona adjunta. Passeu el cursor sobre per veure les opcions disponibles.
Seleccioneu l'opció 'Insereix fitxer mitjançant unitat' amb un botó esquerre. Apareix una finestra de superposició que podeu utilitzar per al procés. La barra lateral esquerra mostra diverses ubicacions que podeu utilitzar per escollir fitxers incloent fitxers del sistema informàtic local, fitxers que ja són a Google Drive, fitxers compartits, destacats o seleccionats recentment.
Si voleu seleccionar fitxers del vostre ordinador local, podeu fer servir arrossegar i deixar anar a la finestra o al navegador de fitxers. Un cop acabi la selecció, podeu prémer el botó de càrrega per penjar els fitxers a Google Drive.
Tingueu en compte que només podeu seleccionar una opció alhora, de manera que potser haureu d’obrir la interfície dues vegades si heu de penjar fitxers des del PC local i escollir alguns fitxers que ja es troben a Google Drive.
A continuació, podeu començar a omplir el correu electrònic com de costum. Es comprova els drets d’accés als fitxers quan feu clic a enviar, i podreu obtenir la pantalla següent si el destinatari no té els drets adequats per accedir-hi.
La selecció predeterminada és fer que els destinataris visualitzin els fitxers. Podeu modificar la dreta perquè els destinataris puguin fer comentaris o editar-los. Un clic a més opcions mostra informació addicional que és important:
- Qualsevol persona amb un enllaç significa que fins i tot els no destinataris poden obrir els fitxers si tenen l'enllaç. L'avantatge és que no es requereix un compte de Google per accedir als fitxers
- Els destinataris d’aquest correu electrònic: els destinataris han de tenir un compte de Google. D’aquesta manera es protegeix que usuaris no autoritzats puguin accedir als fitxers.
Els enllaços del correu electrònic del destinatari porten directament a Google Docs on es pot accedir directament si heu seleccionat l'opció 'qualsevol persona amb un enllaç' o bé després d’iniciar sessió en un compte de Google.