Com combinar diversos documents de Word

Teniu diverses opcions si teniu diversos documents de Microsoft Word i voleu combinar-los.

Mentre que podeu utilitzar copiar i enganxar diverses vegades per crear un document nou amb el contingut de tots els documents de Word que vulgueu combinar, també podeu utilitzar la funcionalitat integrada en lloc d'una aproximació més fàcil.

La següent guia es basa en Word 2016. Tingueu en compte que podeu utilitzar la funcionalitat per crear un document Word mitjançant tipus de fitxers que no siguin de Word com txt, odt, xml, pdf o html, i fins i tot barrejar i coincidir.

Per començar, creeu un document de Word nou. Us suggereixo que comenceu amb un document en blanc, però teòricament podeu utilitzar el primer document que vulgueu combinar també amb altres. Si ho feu, assegureu-vos que el feu una còpia de seguretat de manera que pugueu restaurar-lo en cas que les coses vagin malament al llarg del camí.

Amb el document obert a Word 2016, canvieu a la pestanya Insereix al programa. La barra d’eines de la cinta de Word no mostra etiquetes de text al costat de totes les icones que poden dificultar la identificació de la icona dreta segons la mida de la finestra.

word merge documents

Us suggereixo que amplieu la finestra de Word 2016 perquè es visualitzi a pantalla completa ja que facilita les coses.

Localitzeu la icona d'objecte a la barra d'eines. Es mostra al segon i darrer grup d'icones i simplement mostra per defecte una finestra en blanc amb una barra de títol blava.

Seleccioneu la petita fletxa que hi ha al costat i seleccioneu 'Text del fitxer'. Word mostra un navegador de fitxers i podeu seleccionar un o diversos documents per incloure-los al document existent.

word insert text

Un clic sobre el botó de gamma ofereix una opció per importar només un rang específic, per exemple, només les pàgines 1 a 10 del document seleccionat.

Els formats no nadius es convertiran; es mostra una notificació quan sigui necessari. El procés pot semblar bloquejat o congelat per un breu moment, però Word s’hauria de recuperar.

Quan vaig intentar afegir un petit document PDF al document de Word, va aparèixer congelat durant uns 10 segons abans de poder tocar el botó 'bé' per iniciar la conversió del PDF a Word.

És millor, segons la meva experiència, si afegiu un document alhora i repetiu el procés per a cada document de manera individual que voleu combinar, ja que és menys propens a errors. Evidentment, si voleu combinar desenes o més documents, pot ser que tingueu la probabilitat de seleccionar-los tots alhora per agilitar el procés.

LibreOffice, l’alternativa de codi obert a Microsoft Office, és compatible amb la mateixa funcionalitat. Seleccioneu Insereix> Text del fitxer per afegir el text del document seleccionat (compatible) al document LibreOffice. Tingueu en compte que no podeu seleccionar un rang quan feu servir LibreOffice per combinar documents.