Elimineu correus duplicats al Microsoft Outlook
- Categoria: Correu Electrònic
No sóc un gran fan de Microsoft Outlook, però he de fer-ho servir a causa de la política corporativa. Al costat d’Internet Explorer 6 de Microsoft, Microsoft Outlook 2003 té un lloc més destacat en el meu «programari que no vull utilitzar però que he de llistar». Alguns no treballen com el programari Outlook i el fan servir també a casa, mentre estic encantat d'utilitzar Thunderbird a casa sentint-me més a gust amb aquest excel·lent client de correu electrònic.
Tot i així, he de fer front a determinades situacions, i és que Microsoft Outlook crea correus electrònics duplicats de tant en tant a causa de diversos 'canvis'. Si feu una ullada a la base de coneixement de Microsoft, aviat esbrineu que mostra diverses situacions en què Outlook pot descarregar el mateix missatge de correu electrònic més d'una vegada. Vaig enumerar-ne algunes per a la seva comoditat en el següent paràgraf.
- Se li demana la vostra contrasenya i pot rebre missatges de correu electrònic duplicats si el perfil té dos comptes POP3 a Outlook ( enllaç )
- Els missatges de correu electrònic duplicats es descarreguen d’un compte de servidor de correu electrònic POP3 a Outlook 2003 ( enllaç )
- Els missatges duplicats de correu electrònic de brossa apareixen a la carpeta de correu electrònic basc a Outlook 2003 ( enllaç )
Aquests són només alguns dels articles de la base de coneixement que podeu trobar cercant correus duplicats a l'Outlook 2003.
El mateix s'aplica a altres versions de Microsoft Outlook, incloses les de 2002 o versions més recents, com Outlook 2007 o 2010. Ara per esborrar els missatges de correu electrònic duplicats, podeu utilitzar el programari gratuït Microsoft Eliminació d'elements duplicats d'Outlook . Escaneja una carpeta seleccionada per trobar correus electrònics duplicats i els trasllada a una carpeta independent on els podeu suprimir fàcilment.
Aquesta és, amb molt, la manera més fàcil de fer front a aquesta situació. El programari no només elimina els missatges de correu electrònic duplicats a Microsoft Outlook, sinó que també duplica les notes, contactes, entrades del calendari i tasques fent que sigui bastant universal perquè tot el que es copia en el programari de missatgeria.
Per utilitzar el programa, només cal que seleccioneu una carpeta visualitzada pel programa després d’instal·lar-lo al vostre sistema i feu clic al botó de treure elements duplicats.
Els tipus dupes no s’eliminen immediatament, sinó que es traslladen a una subcarpeta de manera que pugueu anar a la llista per assegurar-vos que no hi ha falsos positius abans de prémer el botó d’eliminació.
Nota : El programa no és compatible amb les versions de 64 bits d'Office. No obstant això, és totalment compatible amb les versions de 32 bits d'Office que s'executen en versions de 64 bits de Windows. També cal destacar que el programa encara no és compatible amb Office 2013.
Com determina el programa si un article, un missatge, una nota o una tasca, per exemple, són duplicats? Verifica que totes les informacions següents coincideixin:
- Per a contactes: nom i cognoms, nom de l'empresa i adreça de correu electrònic.
- Cites: tema, data d'inici i venciment, estat.
- Tasques: subjecte, data d'inici i venciment i estat.
- Notes: contingut i color.
- Correu electrònic o publicació: per als missatges rebuts l’ID de missatge d’Internet; per als correus electrònics enviats a l’assumpte de correu electrònic i el moment en què s’ha enviat el correu; esborranys de correu electrònic només subjectes.