Utilitzeu Microsoft Word per desar documents de PDF

Microsoft ha introduït els anomenats complements a Microsoft Office i Word que són aplicacions de tercers o de tercers que amplien la funcionalitat del programari.



Aquests complements funcionen de manera similar a les extensions que podeu conèixer des de navegadors web com Firefox o Google Chrome. Si bé s’instal·len d’una altra manera, sí que afegeixen o canvien la funcionalitat dels programes de Microsoft Office.

Un complement, en particular, és un gran actiu per a mi personalment, es diu Complement de Microsoft Office 2007: Desa Microsoft en format PDF o XPS i funciona amb vuit programes d'Office, inclosos Microsoft Word 2007 i Excel 2007.

He de crear diversos documents PDF cada mes i he utilitzat un dels nombrosos convertidors en línia per a aquesta tasca des d'ara. No em va agradar el fet que hagués de penjar els meus fitxers a un altre lloc web, però fins ara aquesta era l’única solució de treball.



Això ha canviat amb el complement de Microsoft Office que afegeix l'opció de guardar documents en format PDF en Word i Excel. La descàrrega només està disponible per als usuaris genuïns d'Office 2007 i Microsoft realitza una comprovació abans de la baixada.

Funciona amb:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Actualitza : Tingueu en compte que Microsoft ha implementat la funcionalitat de forma nativa a Office 2010 i versions més recents, com Office 2013. Això vol dir que no necessiteu instal·lar el complement en aquestes versions d'Office, ja que ja està disponible.



export to pdf office

Per utilitzar-lo, heu de fer el següent:

  1. Obriu el document que voleu convertir a un document pdf. Només he provat això en Word i Excel, però és molt probable que això també funcioni en altres aplicacions d'Office.
  2. Feu clic a Fitxer a la part superior, i després Exporta> Crea PDF / XPS.
  3. A continuació, es mostrarà un diàleg de desat de fitxers amb el pdf seleccionat de manera predeterminada. Només heu de fer clic a Publicar per desar-lo al vostre sistema local o en opcions primer per personalitzar el que s’està exportant.
  4. Les opcions aquí inclouen exportar només una selecció de pàgines, xifrar el document o incloure informació que no s’imprimeix com ara propietats del document o etiquetes d’estructura per a l’accessibilitat.